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l' Ambulatorio

Software per la gestione della specialistica ambulatoriale. I moduli impiegati nel progetto di informatizzazione Ambulatorio.jpgdell’Ambulatorio, rispondono non solo alle particolari esigenze di gestione organizzativa sanitaria ma adempiono alle funzioni amministrative/normative oggi richieste. Il progetto è stato sviluppato utilizzando avanzate tecnologie informatiche che gli consentono la massima flessibilità e una dinamica gestione delle informazioni. Ciascuna Agenda di un ambulatorio è estremamente configurabile e personalizzabile: vengono definiti i giorni e gli orari di visita/prestazioni, il numero dei pazienti a livello giornaliero, l’eventuale numero di pazienti di ‘riserva’, i fermi attività (per festività, assenza del personale, manutenzione macchinari, ecc...) a livello di  agenda, i tempi di esecuzione/sviluppo delle risorse. L’operatore visualizzando le Agende, viene informato tempestivamente sul carico di lavoro del giorno selezionato.

- Flow Procedurale -

Flow ambulatorio.jpg

- Elenco delle principali moduli della procedura - 

Ambulatoro di specialistica

Accettazione diretta & prenotazione locale presso l’ambulatorio
Prenotazione locale presso l’ambulatorio
Prenotazione paziente in fascia oraria Pre-determinata
Prenotazione prestazione - ciclo di cura
Gestione provenienza
Ente Pagante
Libera Professione
Esenzioni
Assegnazione semplificata dei pacchetti di prestazioni
Calcolo e visualizzazione in tempo reale dei costi
Costo in convenzione (ticket)
Costo privato (fattura)
Accettazione diretta presso l’Ambulatorio
Convalida accettazione da Prenotazione Locale
Convalida accettazione da prenotazione CUP
Gestione passaggi prenotati
Gestione passaggi accettati
Gestione passaggi annullati
Ticket o fattura risorse erogate
Convalida passaggio
Annullamento passaggio

Refertazione ambulatoriale generica

Refertazione generica di ambulatorio
Gestione codice medico e/o operatore
Dizionario referti standard
Catalogazione frasi e/o referti standard associabili a numeri interni o protocolli
Gestione/manutenzione frasi e/o referti standard
Funzioni ausiliari a supporto in fase di stesura dei referti standard
Ricerca passaggio da refertare attraverso più direttrici
Acquisizione protocolli di accettazione ambulatoriale per la refertazione
Autocomposizione referti da dizionario+testo libero
Composizione referto a testo libero
Stampa referti
Gestione storico referti

 

Cartella clinica digitale ambulatoriale

Definizione patologia sospetta o definitiva (*)

Definizione percorso di cura associato alla patologia sospetta o definitiva (*)

Visualizzazione del Profilo/ Attività del contatto/ profilo accessibile (*)
Visualizzazione delle risorse programmate nell’attività del contatto (*) Assegnazione percorso di cura diagnostico/terapeutico per patologia (*)

Sviluppo profilo di cura diagnostico/terapeutico per patologia contatto (*)

Monitoraggio percorsi/profilo di cura terapeutico se assegnato al paziente (*)
Inserimento nuove risorse non programmate nel percorso (*)
Visualizzazione e conferma risorse programmate e non nell’attività (*)

Accesso a cartelle cliniche storiche del paziente

Anamnesi (**)

Esame obiettivo (**)

Esame specialistico (**)

Terapia farmacologica

Diagnostica interna

Interventi chirurgici (**)

Diario infermieristico

Rilevazioni strumentali

Rilevazioni particolari (**)

Riabilitazioni (**)

Altre terapie(**)

Reportistica di cartella clinica

  (*) Se progettatii

(**) verticalizzabili

Gestione cassa ambulatoriale

Gestione Ticket e Cassa
Apertura della cassa 
Estrazione per Cognome paziente (o rubrica)
Estrazione dati per periodo temporale (dal-al)
Estrazione dati per range passaggi
Estrazione dati per ticket pagati (SI-NO-TUTTI)
Conferma pagamento
Rettifica passaggio e successivamente confermare il pagamento
Generazione elenco per Ufficio Legale per sollecito pagamento
Sviluppo lettera sollecito pagamento
Sviluppo lettera sollecito pagamento con registrazione data emissione
Chiusura cassa quotidiana

Ambulatorio amministrazione

Rendicontazione
Analisi dei costi
DataBase integrato e predisposto per DWH

Generazione flussi regionali e altri istituti richiedenti
Definizione e gestione Protocolli di Elaborazione e Stampe

Controllo formale (quadratura) dati estratti per flusso mobilità
Esporta 1° invio Regione
Esporta solo variazioni da inviare 2° invio Regione
Estrattore dati estemporanei per statistiche ambulatoriali
Applicazione criteri e valori all'estrazione
Possibilità di esportazione dati su strumenti di Office Automation

Altro ambulatorio

Guida alla Progettazione dell'ambiente ambulatoriale
Definizione Password (Sicurezza ai dati)
Definizione Abilitazione alle Funzioni Procedurali
Gestione/Manutenzione Password e Codici Utenti
Definizione Organigramma Aziendale
Gestione tabelle a corredo del sistema (QLP)
Definizione orari di lavoro per Ambulatorio\Agenda
Gestione Ambulatorio\Agenda del numero pazienti programmati per giorno
Gestione Ambulatorio\Agenda numero pazienti di riserva progammabili extra
Definizione prestazioni per Agenda
Definizione pacchetti di prestazioni per Agenda
Gestione prestazioni e codifica in base al nomenclatore
Avvertenze alle prestazioni

Gestione paziente tramite barcode

Repository dei referti

DataBase integrato e predisposto per DWH 
A seconda del livello di integrazione con i sistemi informatici ospedalieri, HIS è in grado di gestire uno scambio di informazioni con:
Laboratory Information System (LIS)
Sistema informatico radiologico (RIS)
Altri software verticali esistenti

Ambulatorio di Anatomia patologica

Prenotazione e/o accettazione diretta del materiale da trattare
Provenienza
Provenienza ente pagante (convenzionata)
Provenienza libera professione 
Assegnazione semplificata delle prestazioni anche per codice interno
Assegnazione semplificata dei pacchetti di prestazioni
Calcolo e visualizzazione in tempo reale dei costi
Modulo definizione indicazioni terapeutiche alla prestazione
Modulo definizione consulenza
Descrizione alla prestazione
Costo in convenzione (ticket)
Costo privato (fattura)
Accettazione da prenotazione
tipologia esame (istologico, citologico, autoptico)
topografia (parte localizzata)
data prelievo
tipo prelievo
indicazione del tecnico e del medico
lesione (tipo, colore, forma, dimensione, comparsa malattia)
Gestione esame di Anatomia Patologica
La ricerca del paziente e/o dell’esame
Anamnesi patologica specialistica
Colorazione
Indagine Macro e Miroscopica
Screening
Riduzione
Diagnostica
Referto
Consulenze

Accesso a cartelle cliniche storiche del paziente

Accesso alla cartella clinica di osservazione breve (PS)

Accesso alla cartella clinica di preparazione (DS)

Accesso alle cartelle cliniche sviluppate dai reparti

Anamnesi patologica specialistica
Indagine macroscopica
Metodiche di colorazione
Indagine Microscopica
Screening 
Diagnostica
Referto
Preparazione automatizzata degli elaborati